Poszukujemy osoby, która będzie wspierać zespół w codziennym zarządzaniu pracami związanymi z realizacją projektu. Do głównych zadań będzie należeć koordynacja działań, monitorowanie postępów oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu. Rola ta obejmuje również wsparcie administracyjne i organizacyjne w zakresie realizacji założonych celów projektowych.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracować na miejscu realizacji inwestycji – w Choczewie. Okazjonalnie mogą pojawić się krótkie wyjazdy służbowe w ramach udziału w spotkaniach z klientem końcowym, poddostawcami lub zespołem projektowym.
Zakres obowiązków:
- Analiza dokumentacji kontraktowej w celu zrozumienia zakresu projektu i kluczowych wymagań.
- Wspieranie planowania, koordynowania i realizacji zadań projektowych zgodnie z harmonogramem.
- Monitorowanie postępu prac oraz raportowanie statusu do kierownika projektu i zespołu.
- Przygotowywanie dokumentacji projektowej: raportów, prezentacji, notatek ze spotkań itp.
- Utrzymywanie bieżącego kontaktu z zespołami wewnętrznymi oraz interesariuszami zewnętrznymi.
- Pomoc w zakresie monitorowania budżetu, fakturowania i przygotowywania raportów finansowych.
- Organizacja spotkań, wizyt, podróży służbowych i innych działań związanych z projektem.
- Wsparcie w identyfikacji ryzyk i potencjalnych problemów mogących wpłynąć na realizację projektu.
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej, baz danych oraz rejestrów.
- Udział w inicjatywach mających na celu usprawnienie procesów w ramach realizowanych projektów.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, inżynieria lub pokrewne).
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project).
- Umiejętność pracy pod presją czasu i równoległego prowadzenia wielu zadań.
- Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
- Doświadczenie w planowaniu zadań projektowych i znajomość związanych z tym narzędzi i procesów.
- Umiejętność skutecznej współpracy z interesariuszami oraz wpływania na decyzje projektowe.
- Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji i przekazywaniu złożonych informacji w jasny sposób.
- Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne – zarówno ustne, jak i pisemne.
- Zdolność do dokumentowania, planowania i realizacji zadań projektowych.
- Doświadczenie w branży energetycznej (np. w obszarze stacji elektroenergetycznych) będzie dużym plusem.
- Certyfikat z zakresu zarządzania projektami (np. PMP, CAPM) będzie atutem.
- Znajomość metodologii Agile, Scrum lub innych standardów prowadzenia projektów będzie mile widziana.