Document Specialist odpowiada za kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową w ramach PMO, zapewniając jej jakość, kompletność, terminowość oraz zgodność z wymaganiami projektu i kontraktów.
Rola obejmuje utrzymanie i egzekwowanie strategii oraz planu zarządzania dokumentami, pracę w systemie EDMS (w tym SharePoint), kontrolę rejestru dokumentów (MDR), standaryzację procesów oraz wsparcie zespołów projektowych i package managerów.
To kontrakt B2B z pracą zdalną i okazjonalnymi wizytami w biurze w Warszawie (ok. 2 razy w miesiącu)
Opis zadań:
- Zarządzanie dokumentacją projektową zgodnie z wymaganiami projektu i kontraktów
- Utrzymanie i egzekwowanie planu oraz strategii zarządzania dokumentacją
- Zapewnienie terminowej, kompletnej i wysokiej jakości dokumentacji projektowej
- Praca i nadzór nad systemem EDMS oraz SharePointem projektu
- Kontrola i aktualizacja Master Document Register
- Standaryzacja procesów i narzędzi dokumentacyjnych w ramach pakietów projektowych
- Koordynacja obiegu dokumentów z Package Managerami i innymi Workstreamami
- Wsparcie zespołu projektowego w zakresie wymagań i procesów dokumentacyjnych
- Facylitacja procesu przeglądu dokumentacji i kontroli komentarzy
- Identyfikacja niezgodności w dokumentacji oraz nadzór nad ich zamknięciem
- Wsparcie transferu kompletnej dokumentacji do zespołów wykonawczych
- Raportowanie statusu dokumentacji oraz wdrażanie best practices i lessons learned
Wymagane jest doświadczenie w dokumentacji projektowej (min. 3 lata), znajomość systemów EDMS (mile widziany Aconex) oraz doświadczenie w projektach inżynieryjnych lub budowlanych, ważna będzie też bardzo dobra znajomość j. angielskiego.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV w j. angielskim.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.