Zakres Obowiązków:
- Zarządzanie formalnym i kontraktowym obszarem procesu ofertowego w projektach energetycznych i przemysłowych
- Zapewnienie poprawności, kompletności i zgodności ofert z dokumentacją przetargową, w szczególności w reżimie zamówień publicznych
- Koordynacja przygotowania dokumentów ofertowych, w tym zasobów referencyjnych, doświadczenia personelu oraz dokumentów podwykonawców
- Identyfikacja i analiza ryzyk prawnych, kontraktowych i formalnych na etapie ofertowania oraz rekomendowanie działań ograniczających
- Współpraca z działem prawnym i kancelariami zewnętrznymi, w tym koordynacja postępowań odwoławczych
- Nadzór nad dokumentacją całego procesu pozyskania kontraktu oraz przygotowanie dokumentów do zawarcia umowy
- Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych i ich wpływu na proces ofertowy
- Zapewnienie jakości i bezpieczeństwa procesu ofertowego, w tym nadzór nad elektronicznym składaniem ofert
- Zarządzanie zespołem ofertowym: planowanie pracy, rozwój kompetencji, wsparcie merytoryczne
- Raportowanie postępów ofertowania oraz realizacji celów w podległym obszarze
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze ofertowania, zdobyte w środowisku wykonawczym (energetyka / przemysł / budownictwo)
- Praktyczna znajomość formalnego procesu przygotowania ofert, w tym zagadnień kontraktowych i wymagań dokumentacyjnych
- Doświadczenie w pracy z zamówieniami publicznymi oraz identyfikacji ryzyk ofertowych
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego (swobodna komunikacja biznesowa i formalna)
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem – planowanie pracy, nadzór, rozwój kompetencji